Účetní cyklus 9 kroků v účetním cyklu (diagram)

Co je účetní cyklus?

Účetní cyklus je proces identifikace, sběru a sumarizace finančních transakcí podniku s cílem generovat užitečné informace ve formě tří finančních výkazů, a to výkazu zisku a ztráty, rozvahy a peněžních toků. Začíná to účetní transakcí a končí uzavřením účetních knih.

Tady je devět kroků účetního cyklu -

  1. Sběr dat a analýza transakcí
  2. Journalizující
  3. Zaznamenávání deníků do účtů hlavní knihy
  4. Vytváření neupraveného zkušebního zůstatku
  5. Provádění úprav záznamů
  6. Vytváření upraveného zkušebního zůstatku
  7. Vytváření finančních výkazů ze zkušebního zůstatku
  8. Zavírání knih
  9. Vytvoření závěrečného zůstatku po uzavření

Schéma účetního cyklu

Níže je schéma účetního cyklu s vysvětlením -

9 kroků účetního cyklu

Krok 1 - Shromažďování údajů a analýza transakcí:

  •  V tomto prvním kroku účetního cyklu shromažďuje účetní společnosti údaje a analyzuje transakce.
  • Pro hladce fungující podnikání by bylo mnoho a mnoho transakcí. Účetní se musí podívat na každou transakci, zjistit, proč k ní došlo, umístit ji pod správné účty a poté ji analyzovat.
  • Tento krok je ze všech nejkritičtější, protože tímto nastartuje proces účetnictví.

Krok 2 - Journalizace:

  • Po shromáždění a analýze transakcí je čas zaznamenat položky do prvních účetních knih.
  • V tomto kroku se každá transakce převede do obecného deníku. Pod každým záznamem se v písemném vyprávění uvádí důvod odepsání nebo připsání na jeden účet.
  • Zaznamenávání záznamů do deníku je zásadní, protože pokud dojde v této fázi záznamu k nějaké chybě, bude to trvat i v dalších knihách účtů.

Krok 3 - Záznam deníků do účtů hlavní knihy:

  • Účetnictví je řada kroků prováděných jeden po druhém.
  • Po zúčtování všech transakcí nastal čas, aby účetní zaznamenal záznamy do sekundárních účetních knih.
  • To znamená, že pokud existují hotovost a kapitál, budou v hlavní knize dvě „tabulky t“ a poté budou převedeny zůstatky příslušných účtů.
  • Hlavní knihy umožňují účetní získat konečný zůstatek pro přípravu zkušebního zůstatku v dalším kroku účetního cyklu.

Krok 4 - Vytvoření neupraveného zkušebního zůstatku:

  • Jak víte, zkušební zůstatek je zdrojem všech finančních výkazů, proto se zkušebnímu zůstatku věnuje zvláštní pozornost.
  • Konečné zůstatky účtů hlavní knihy připravují neupravený zkušební zůstatek.
  • V tomto zkušebním zůstatku debetní strana zaznamenává debetní zůstatky a kreditní strana zaznamenává kreditní zůstatky.
  • Poté je sečtena debetní strana a také kreditní strana.
  • A poté účetní uvidí, zda mají obě strany podobné zůstatky nebo ne.

Krok 5 - Provádění úprav položek:

  • V tomto okamžiku je připravena neupravená zkušební rovnováha.
  • V tomto kroku jsou připraveny nastavovací položky.
  • Položky úprav obvykle souvisejí s akruálními úpravami, pravidelnými odpisovými úpravami nebo amortizačními úpravami.
  • Tyto položky úpravy jsou nutné k přípravě upraveného zkušebního zůstatku.

Krok 6 - Vytvoření upraveného zkušebního zůstatku:

  • Po předání opravných položek je čas vytvořit nový zkušební zůstatek.
  • Tento zkušební zůstatek se nazývá upravený zkušební zůstatek, protože je připraven po předání položek úprav. Tato zkušební rovnováha připravuje mnoho kritických finančních výkazů.

Krok 7 - Vytváření finančních výkazů ze zkušebního zůstatku:

Tento krok účetního cyklu je nejdůležitější částí. Jako investor musíte vědět, jak a odkud pocházejí všechny finanční výkazy. Z upraveného zkušebního zůstatku se rodí všechny finanční výkazy. Upravená zkušební rovnováha připravuje čtyři důležité finanční výkazy:

  • Výkaz zisku a ztráty:  První finanční výkaz, na který by se měl každý investor podívat, je výkaz zisku a ztráty. Ve výkazu zisku a ztráty je první položkou prodej a náklady na prodej a další provozní náklady jsou odečteny od prodeje, aby se zjistil provozní zisk. Ostatní náklady po odečtení od provozního zisku vypočítají čistý zisk roku.
  • Rozvaha:  Dalším finančním výkazem v seznamu je rozvaha. V rozvaze zaznamenáváme aktiva a pasiva. A vidíme, zda je bilance aktiv v souladu s bilancí pasiv.
  • Prohlášení akcionáře o vlastním kapitálu:  Toto je další připravený finanční výkaz. V tomto základním kapitálu se zohledňuje nerozdělený zisk. Nerozdělený zisk je procento zisku reinvestovaného do společnosti.
  • Výkaz peněžních toků:  Nakonec je připraven výkaz peněžních toků. Ve výkazu peněžních toků musí účetní zjistit peněžní toky ze tří druhů činností - provozní činnosti, finanční činnosti a investiční činnosti. Dva způsoby přípravy provozních činností peněžních toků jsou - přímý a nepřímý peněžní tok z operací.

Krok 8 - Zavření knih:

  • Tento krok je předposledním krokem v účetním cyklu.
  • Uzavření účetních knih znamená, že jsou sestaveny všechny účetní závěrky a všechny transakce byly zaznamenány, analyzovány, shrnuty a zaznamenány.
  • Po uzavření knih by začalo nové účetní období a účetní by musel začít znovu opakovat výše uvedené kroky.

Krok 9 - Vytvoření závěrečného zkušebního zůstatku:

  • Aby bylo zajištěno, že účetní transakce jsou správně zaznamenány, analyzovány a shrnuty, je připraven závěrečný zkušební zůstatek.
  • Zde se berou v úvahu všechny účty a poté se zaznamenávají konečné zůstatky podle jejich příslušné pozice.
  • Poté se srovnávají kreditní a debetní strana, aby se zjistilo, zda je vše ve správném pořadí nebo ne.

Závěr

Pokud investor porozumí těmto devíti krokům účetního cyklu, bylo by jí jasné, jak by měla přistupovat ke společnosti a jejímu pokroku či úpadku. Znalost tohoto cyklu jí pomůže rozhodnout se, zda by měla do společnosti investovat nebo ne. A zároveň by získala konkrétní představu o finančním účetnictví společnosti.