Odsouhlasení rozvahy (definice) | Krok za krokem příklady

Odsouhlasení rozvahy je odsouhlasení konečných zůstatků všech účtů společnosti, které je součástí rozvahy společnosti, aby bylo zajištěno, že položky předané k odvození konečných zůstatků jsou zaznamenány a řádně klasifikovány tak, aby zůstatky v rozvaze jsou vhodné.

Co je odsouhlasení rozvahy?

Odsouhlasení rozvahy jednoduše znamená odsouhlasení konečných zůstatků všech transakčních a účetních záznamů a účtů. Tvoří součást položek rozvahy za příslušný finanční rok a to, zda se zaznamenává a řádně klasifikuje, a odpovídajícím způsobem doplňuje zůstatky v rozvaze. Jedná se o závěrečnou a zásadní činnost, kterou společnost provádí, aby zajistila přesnost své účetní závěrky před uzavřením účetních knih na konci finančního cyklu.

Druhy / součásti odsouhlasení rozvahy

Existují dva typy formátů, ve kterých lze sestavit rozvahu. Jeden je horizontální formát nebo se nazývá T-formát a druhý formát je vertikální formát. Obsah v obou formátech je však stejný. Pouze způsob, jakým se to prezentuje, se liší. V současné době je vertikální formát široce používán.

Složky rozvahy obsahují data, která by buď zvýšila nebo snížila výnosy. Mnoho z nich by tedy již bylo vypočítáno. Naproti tomu příprava výkazu příjmů a výdajů / výkazu zisku a ztráty a několik z nich by bylo převedeno ze zůstatků z předchozího roku, bude mít na těchto účtech k dispozici pouze konečné zůstatky.

V ideálním případě by rozvaha měla následující součásti: - „Aktiva, pasiva a vlastní kapitál“.

  • Aktiva jsou položky, které by pravděpodobně zvýšily nebo generovaly tržby společnosti - příklady: hotovost, pohledávky, zásoby, náklady příštích období a dlouhodobá aktiva atd.
  • Pasiva jsou položky, které by pravděpodobně snížily tržby společnosti. Příklady: Dluhy, závazky, mzdy a daně, závazky, splatné výnosy a vklady zákazníků atd.
  • Neexistuje žádný takový vzorec pro výpočet rozvahy, protože jde o výkaz, který odpovídá celkovým pasivům s celkovými aktivy. Lze to však vyjádřit v následující podobě: - Aktiva + Vlastní kapitál = Pasiva.

Šablona odsouhlasení rozvahy

Níže je uvedena šablona odsouhlasení rozvahy.

Jméno společnosti
Rozvaha k MM / DD / RRRR
 
Dlouhodobý majetek
Nehmotný majetek xxx Jedná se o celkovou hodnotu nákladů na vývoj vzniklých podniku plus náklady na licenci, kterou drží za prodej svého zboží.
Hmotný majetek xxx Jedná se o náklady na obchodní prostory, nábytek
a vybavení, snížené o odpisy účtované od prvního použití aktiv
Investice xxx Je to hodnota akcií vlastněných společností DEF Utilities PLC
xxx
Oběžná aktiva 
Skladem xxx Jedná se o celkovou hodnotu zboží zakoupeného od dodavatelů, které ještě nebylo prodáno, plus suroviny držené pro výrobu plus hodnota nedokončené výroby.
Dlužníci
Obchodní dlužníci xxx Jedná se o celkovou částku dlužných částek, méně nedobytných pohledávek a částky považované za nedobytné
Zálohy a příjmy příštích období xxx Jedná se o poplatek za údržbu, který se platí ročně předem počítačové softwarové společnosti.
xxx
Hotovost v bance a v ruce xxx Jedná se o celkovou hotovost uchovávanou na místě a zůstatek na běžném účtu firmy v bance.
xxx
Věřitelé: částky splatné do jednoho roku Také známé jako krátkodobé závazky - závazky se zobrazují jako záporné, protože se jedná o částky, které podnik dluží.
Bankovní půjčky a přečerpání xxx Jde o část bankovní půjčky podniku, která má být splacena v příštích dvanácti měsících.
Obchodní věřitelé xxx Je to součet částek, které podnik dluží svým dodavatelům za zboží, které koupil za účelem prodeje svým zákazníkům.
Ostatní věřitelé včetně daní a sociálního zabezpečení xxx Je to hodnota daně a příspěvků na národní pojištění odečtených z platů zaměstnanců, které dosud nebyly zaplaceny do příjmů z tuzemska.
Časové rozlišení a výnosy příštích období xxx Zahrnuje úrok z bankovní půjčky od poslední splátky.
xxx
Čistá krátkodobá aktiva  xxx Také známý jako pracovní kapitál - to ukazuje schopnost podniku dostát současným závazkům.
Aktiva celkem snížená o krátkodobé závazky xxx
Věřitelé: částky splatné po více než jednom roce
bankovní půjčka xxx Jde o část bankovní půjčky podniku, která má být splacena za více než jeden rok.
Čistá aktiva xxx
Kapitál a rezervy
Vyvolaný základní kapitál xxx Jedná se o finanční prostředky investované vlastníky do podnikání, např. K financování jeho aktiv.
Výkaz zisku a ztráty xxx Jedná se o zisky dosažené od zahájení podnikání, menší výdaje a částky vyplácené vlastníkům jako dividendy.
Fondy akcionářů xxx

Příklady odsouhlasení rozvahy

Nyní se podívejme na několik příkladů odsouhlasení rozvahy.

Příklad odsouhlasení rozvahy č. 1

Následuje zkušební zůstatek M / S ABC na konci roku. Připravte si rozvahu.

Řešení:

Níže je uvedeno odsouhlasení rozvahy.

Zde si všimneme, že celková čistá aktiva se rovnají celkovým čistým závazkům (740 000)

Příklad odsouhlasení rozvahy č. 2

Na konci března 20X6 jsou zůstatky na různých účtech ABC & Company následující:

Připravte rozvahu společnosti ABC & Company podle formátu.

Řešení:

Níže je uvedeno odsouhlasení rozvahy.

Opět vidíme, že celková aktiva se rovnají celkovým pasivům.

Výhody

Sladění rozvahy poskytne mnoho a více výhod. Několik klíčových a hlavních výhod však je:

  • Eliminuje účetní chyby
  • Lepší porozumění a vyhodnocení finanční síly společnosti

Nevýhody

Ruční odsouhlasení rozvah nebo jakýchkoli účtů je náchylné k chybám v důsledku ručního zásahu. Znamená to tedy riziko manipulace s daty, chybějící záznam dat atd.