Odsouhlasení rozvahy (definice) | Krok za krokem příklady
Odsouhlasení rozvahy je odsouhlasení konečných zůstatků všech účtů společnosti, které je součástí rozvahy společnosti, aby bylo zajištěno, že položky předané k odvození konečných zůstatků jsou zaznamenány a řádně klasifikovány tak, aby zůstatky v rozvaze jsou vhodné.
Co je odsouhlasení rozvahy?
Odsouhlasení rozvahy jednoduše znamená odsouhlasení konečných zůstatků všech transakčních a účetních záznamů a účtů. Tvoří součást položek rozvahy za příslušný finanční rok a to, zda se zaznamenává a řádně klasifikuje, a odpovídajícím způsobem doplňuje zůstatky v rozvaze. Jedná se o závěrečnou a zásadní činnost, kterou společnost provádí, aby zajistila přesnost své účetní závěrky před uzavřením účetních knih na konci finančního cyklu.
Druhy / součásti odsouhlasení rozvahy
Existují dva typy formátů, ve kterých lze sestavit rozvahu. Jeden je horizontální formát nebo se nazývá T-formát a druhý formát je vertikální formát. Obsah v obou formátech je však stejný. Pouze způsob, jakým se to prezentuje, se liší. V současné době je vertikální formát široce používán.
Složky rozvahy obsahují data, která by buď zvýšila nebo snížila výnosy. Mnoho z nich by tedy již bylo vypočítáno. Naproti tomu příprava výkazu příjmů a výdajů / výkazu zisku a ztráty a několik z nich by bylo převedeno ze zůstatků z předchozího roku, bude mít na těchto účtech k dispozici pouze konečné zůstatky.
V ideálním případě by rozvaha měla následující součásti: - „Aktiva, pasiva a vlastní kapitál“.
- Aktiva jsou položky, které by pravděpodobně zvýšily nebo generovaly tržby společnosti - příklady: hotovost, pohledávky, zásoby, náklady příštích období a dlouhodobá aktiva atd.
- Pasiva jsou položky, které by pravděpodobně snížily tržby společnosti. Příklady: Dluhy, závazky, mzdy a daně, závazky, splatné výnosy a vklady zákazníků atd.
- Neexistuje žádný takový vzorec pro výpočet rozvahy, protože jde o výkaz, který odpovídá celkovým pasivům s celkovými aktivy. Lze to však vyjádřit v následující podobě: - Aktiva + Vlastní kapitál = Pasiva.
Šablona odsouhlasení rozvahy
Níže je uvedena šablona odsouhlasení rozvahy.
Jméno společnosti | |||||
Rozvaha k MM / DD / RRRR | |||||
Dlouhodobý majetek | |||||
Nehmotný majetek | xxx | Jedná se o celkovou hodnotu nákladů na vývoj vzniklých podniku plus náklady na licenci, kterou drží za prodej svého zboží. | |||
Hmotný majetek | xxx | Jedná se o náklady na obchodní prostory, nábytek | |||
a vybavení, snížené o odpisy účtované od prvního použití aktiv | |||||
Investice | xxx | Je to hodnota akcií vlastněných společností DEF Utilities PLC | |||
xxx | |||||
Oběžná aktiva | |||||
Skladem | xxx | Jedná se o celkovou hodnotu zboží zakoupeného od dodavatelů, které ještě nebylo prodáno, plus suroviny držené pro výrobu plus hodnota nedokončené výroby. | |||
Dlužníci | |||||
Obchodní dlužníci | xxx | Jedná se o celkovou částku dlužných částek, méně nedobytných pohledávek a částky považované za nedobytné | |||
Zálohy a příjmy příštích období | xxx | Jedná se o poplatek za údržbu, který se platí ročně předem počítačové softwarové společnosti. | |||
xxx | |||||
Hotovost v bance a v ruce | xxx | Jedná se o celkovou hotovost uchovávanou na místě a zůstatek na běžném účtu firmy v bance. | |||
xxx | |||||
Věřitelé: částky splatné do jednoho roku | Také známé jako krátkodobé závazky - závazky se zobrazují jako záporné, protože se jedná o částky, které podnik dluží. | ||||
Bankovní půjčky a přečerpání | xxx | Jde o část bankovní půjčky podniku, která má být splacena v příštích dvanácti měsících. | |||
Obchodní věřitelé | xxx | Je to součet částek, které podnik dluží svým dodavatelům za zboží, které koupil za účelem prodeje svým zákazníkům. | |||
Ostatní věřitelé včetně daní a sociálního zabezpečení | xxx | Je to hodnota daně a příspěvků na národní pojištění odečtených z platů zaměstnanců, které dosud nebyly zaplaceny do příjmů z tuzemska. | |||
Časové rozlišení a výnosy příštích období | xxx | Zahrnuje úrok z bankovní půjčky od poslední splátky. | |||
xxx | |||||
Čistá krátkodobá aktiva | xxx | Také známý jako pracovní kapitál - to ukazuje schopnost podniku dostát současným závazkům. | |||
Aktiva celkem snížená o krátkodobé závazky | xxx | ||||
Věřitelé: částky splatné po více než jednom roce | |||||
bankovní půjčka | xxx | Jde o část bankovní půjčky podniku, která má být splacena za více než jeden rok. | |||
Čistá aktiva | xxx | ||||
Kapitál a rezervy | |||||
Vyvolaný základní kapitál | xxx | Jedná se o finanční prostředky investované vlastníky do podnikání, např. K financování jeho aktiv. | |||
Výkaz zisku a ztráty | xxx | Jedná se o zisky dosažené od zahájení podnikání, menší výdaje a částky vyplácené vlastníkům jako dividendy. | |||
Fondy akcionářů | xxx |
Příklady odsouhlasení rozvahy
Nyní se podívejme na několik příkladů odsouhlasení rozvahy.
Příklad odsouhlasení rozvahy č. 1
Následuje zkušební zůstatek M / S ABC na konci roku. Připravte si rozvahu.
Řešení:
Níže je uvedeno odsouhlasení rozvahy.
Zde si všimneme, že celková čistá aktiva se rovnají celkovým čistým závazkům (740 000)
Příklad odsouhlasení rozvahy č. 2
Na konci března 20X6 jsou zůstatky na různých účtech ABC & Company následující:
Připravte rozvahu společnosti ABC & Company podle formátu.
Řešení:
Níže je uvedeno odsouhlasení rozvahy.
Opět vidíme, že celková aktiva se rovnají celkovým pasivům.
Výhody
Sladění rozvahy poskytne mnoho a více výhod. Několik klíčových a hlavních výhod však je:
- Eliminuje účetní chyby
- Lepší porozumění a vyhodnocení finanční síly společnosti
Nevýhody
Ruční odsouhlasení rozvah nebo jakýchkoli účtů je náchylné k chybám v důsledku ručního zásahu. Znamená to tedy riziko manipulace s daty, chybějící záznam dat atd.