Jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel? | Nejlepší 3 způsoby (s příklady)

Úpravy rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Než se dostaneme k úpravám rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, musíme znát základní informace, co je seznam v aplikaci Excel. Ve zjednodušených seznamech termínů v aplikaci Excel jsou sloupce v aplikaci Excel. Ale ve sloupcích nemáme žádné rozbalovací nabídky. Jednoduše do něj zadáme hodnoty ručně nebo vložíme data z jiného zdroje. Ale pokud vytváříme průzkumy nebo žádáme jiného uživatele o zadání dat a chceme dát nějaké konkrétní možnosti výběru z rozevíracího seznamu v aplikaci Excel, přijde vhod.

Jak je vysvětleno výše, rozevírací nabídky v aplikaci Excel pomáhají uživateli ručně zadávat hodnoty do buňky s některými konkrétními hodnotami, ze kterých si můžete vybrat. Stejně jako v průzkumech platí, že pokud existuje otázka týkající se pohlaví osoby, pokud požádáme každého uživatele o zadání hodnot pro tuto otázku, nebudou data v pořádku. Někteří lidé budou psát odpovědi velkými písmeny, někteří malými písmeny nebo někteří mohou udělat pravopisné chyby. Ale pokud dáme uživatelům dvě hodnoty, z nichž si můžeme vybrat buď Muž nebo Žena, naše data by byla v přesném pořadí, jaké chceme. To se provádí vytvořením rozevíracích seznamů v aplikaci Excel.

Existují různé způsoby úpravy rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, jsou to:

  1. Ruční rozevírací hodnoty a použití ověření dat.
  2. Poskytování rozevíracích rozsahů a používání ověřování dat.
  3. Vytvoření tabulky a použití ověření dat.

Ověření dat je možnost na kartě Data v části Datové nástroje.

Jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Existují tři metody vysvětlené, jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel:

Naučme se vytvářet rozevírací seznamy s několika příklady a naučme se každý postup úpravy rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.

Tuto šablonu Upravit rozevírací seznam Excel si můžete stáhnout zde - Upravit šablonu rozevíracího seznamu Excel

Příklad č. 1 - Ruční rozevírací hodnoty a použití ověření dat.

U tohoto kroku musíme mít připravené hodnoty rozevíracího seznamu. Předpokládejme, že chceme mít na výběr hodnoty pro vstup do značky obuvi. Nyní musíme vybrat buňku, do které vložíme rozbalovací nabídku.

  • V buňce B2 vstoupíme do našeho rozevíracího seznamu.

  • Na kartě Data v části Datové nástroje klikněte na Ověření dat.

  • Znovu klikněte na Ověření dat v aplikaci Excel a zobrazí se dialogové okno,

  • V Nastavení v seznamu Povolit vyberte Seznamy.

  • Ve zdrojové části Ručně zadejte hodnoty pro rozevírací možnosti.

  • Když klikneme na OK, máme vytvořenou naši rozevírací nabídku.

Výše uvedená metoda je nejjednodušší způsob, jak vytvořit a upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel, ale pokud musíme zadat více hodnot pro výběr obuvi, musíme celý proces zopakovat.

Příklad č. 2 - Poskytování rozevíracích rozsahů a použití ověření dat.

Například jsem učitel a chci odpověď od svých studentů, ať už dokončili své projekty, či nikoli. V průzkumu jim chci dát jen tři možnosti: Dokončeno, Čeká na vyřízení, Nezahájeno.

Ano, mohu použít výše uvedený proces, ale uživatel ho může změnit, protože může přejít na kartu ověření dat a změnit hodnoty. V tomto procesu vybereme rozsah hodnot a skryjeme sloupce, aby jiný uživatel nemohl upravit ověření nebo rozbalovací nabídku.

  • V seznamu nebo sloupci zkopírujte hodnoty pro rozbalovací nabídky nebo je zapište.

  • V buňce, kterou chceme zadat, vybereme buňku, tj. Buňku B2

  • Na kartě Data v části datové nástroje klikněte na Ověření dat.

  • Znovu klikněte na Ověření dat a zobrazí se okno průvodce.

  • V nastavení v části Povolit klikněte na Seznamy.

  • Na kartě zdroj vyberte rozsah dat z rozevíracího seznamu.

  • Když klikneme na ok, máme rozbalovací nabídku v buňce B2.

  • Zkopírujte ověření do všech buněk (až do buňky B6). Nyní musíme rozbalit seznam všech buněk, které chceme.

Nyní, i když skryjeme naši oblast buněk, která byla zdrojem rozevíracího seznamu, žádný uživatel nemůže upravit ověření. Výše uvedený proces má také stejnou nevýhodu jako první příklad, protože pokud musím vložit další možnost Half Complete, musím proces znovu opakovat. Musím vložit novou možnost ke zdroji a zadat nové ověření.

Příklad č. 3 - Vytvoření datové tabulky a použití ověření dat.

V této metodě vytvoříme datovou tabulku a použijeme ověření dat jako dříve. Výhoda použití této metody bude ale vysvětlena později. Řekněme, že mám restauraci a vyberu některá jídla pro zákazníky. Vložil jsem data do sloupce, jak je uvedeno níže.

  • Prvním krokem je vytvoření tabulky, výběr dat a na kartě Vložit klikněte na Tabulky.

  • Otevře se následující okno a po kliknutí na OK jsme vytvořili naši tabulku ve sloupci A.

  • Pojďme tuto tabulku pojmenovat jako „Restaurace“. V levém rohu vidíme, že existuje možnost přejmenovat tabulku.

  • Přejmenujte stůl na restauraci “.

  • Nyní vyberte buňku, do které chceme vložit rozevírací seznam.

  • Na kartě data klikněte na Ověření dat.

  • Na kartě Povolit vyberte Seznamy.

  • Nyní v Source zadejte následující,

  • Když klikneme na OK, vidíme, že k datům byla vložena rozevírací nabídka.

  • Teď, když mám další nabídku k přidání, předpokládejme Polévky.

  • Vidíme, že nová položka na kartě nabídky se také zobrazuje v naší rozevírací nabídce.

Výše uvedený proces vyřešil náš problém, kde, pokud je třeba vytvořit nový záznam a je třeba znovu provést rozbalovací nabídky.

Vysvětlení rozevíracího seznamu Upravit v aplikaci Excel

Výše jsem vysvětlil, proč v našich datech potřebujeme rozevírací seznamy. Pomáhá vést uživatele k ručnímu zadávání hodnot do buňky s některými konkrétními hodnotami, ze kterých si můžete vybrat.

Když uživatele žádáme, aby si vybrali některé konkrétní možnosti, ze kterých si mohou vybrat z rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, pak se vytváření a úpravy rozevíracích seznamů hodí, protože uživatel může zadat nesprávné hodnoty, které brání datům.

Důležité informace při úpravách rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

  1. Pokud zadáme rozevírací hodnoty ručně nebo nastavíme rozsahy, je třeba do jakékoli nové položky vložit nový rozevírací seznam.
  2. V tabulkách můžeme vložit novou položku a v rozevíracím seznamu se aktualizuje.
  3. Chcete-li zobrazit nebo upravit rozevírací seznam, musíme kliknout na buňku.