Zkratka pro Format Painter v aplikaci Excel | Nejlepší 2 zkratkové metody + příklad

Zástupce formátu Painter Excel

Format Painter v aplikaci Excel se používá ke kopírování formátu jedné nebo více buněk a jeho použití na další buňky. Lze jej použít ke kopírování nastavení formátu, jako například:

  • Barva, obličej a velikost písma
  • Ohraničení buňky
  • Barva buňky pozadí
  • Formát čísla (například datum, obecný údaj, procento atd.)
  • Zarovnání a orientace textu v buňce (jako vlevo, vpravo, na střed)
  • Modifikátory písma (např. Podtržení, tučné písmo, kurzíva)

Format Painter je tlačítko, které se nachází ve skupině Schránka na kartě Domů, jak je uvedeno níže:

Kopírování formátování pomocí tohoto tlačítka je docela zdlouhavé a neefektivní v případě, že pracujeme s velkými datovými sadami. Formátování v aplikaci Excel lze tedy kopírovat také pomocí sekvence klávesových zkratek. Tyto klávesové zkratky vyžadují stisknutí sekvence některých kláves na klávesnici, namísto kliknutí na tlačítko Format Painter umístěné ve skupině Clipboard.

Zde diskutujeme 2 nejlepší metody pro použití formátovacího malíře v aplikaci Excel -

Metoda zástupce č. 1 | Naformátujte Painter v aplikaci Excel

Pokud máme tabulku skládající se ze záznamů některých studentů o sedmi řádcích / sedmi studentech, a přejeme si změnit formátování (orientaci, zobrazení a zarovnání) všech záznamů podle prvního záznamu. To se děje pomocí malíře formátů. Podívejme se níže, jak lze k dosažení tohoto úkolu použít zkratku pro formátování malíře:

Máme výše uvedenou tabulku skládající se ze záznamů studentů. V tomto případě je číselný formát sloupce „D“ pro první buňku „Procentní“ a pro druhou „Obecný“. Také první buňky ve sloupcích: „B“, „C“ jsou zarovnány doprava a ve sloupci: „E“ je zarovnáno doleva. Zatímco ostatní buňky nejsou zarovnány stejným způsobem. Děláme to pomocí Format Painter. Podívejme se níže, jak zkratka funguje pro formátovací malíř v aplikaci Excel:

  • Vyberte buňky nebo řádek obsahující požadovaný formát nebo ty, ze kterých si přejeme zkopírovat formátování a vložte je do jiných.

  • Poté stiskněte klávesy Alt, H, F, P na klávesnici.

  • Po stisknutí těchto kláves budou vybrány / zvýrazněny buňky, ze kterých chceme formát kopírovat:

  • Nyní klikněte na buňky, kam chceme vložit požadované formátování.

Na výše uvedeném snímku obrazovky tedy vidíme, že toto kopíruje také formátování do cílových buněk (zbytek záznamů).

Poznámka: Po stisknutí kláves: Alt, H, F, P; každé tlačítko by mělo být stisknuto jeden po druhém a ne současně.

  • Klávesa Alt: Tím se aktivují klávesové zkratky pro příkazy na pásu karet
  • Klíč H: Tím se na pásu karet vybere karta Domů
  • Klávesy F, P: Tím se vybere 'Format Painter'

Metoda zástupce č. 2 | Naformátujte Painter v aplikaci Excel

Nyní, řekněme v níže uvedeném příkladu, chceme udělat stejný úkol pomocí jiné zkratky pro Format Painter, takže níže je ilustrace s jinou klávesovou zkratkou / přístupem Excel pro malíře formátů.

Vidíme tedy, že máme výše uvedenou tabulku skládající se ze záznamů studentů. V tomto případě je číselný formát sloupce „D“ pro první buňku „Procentní“ a pro druhou „Obecný“. Také první buňky ve sloupcích: „B“, „C“ jsou zarovnány doprava a ve sloupci: „E“ je zarovnáno doleva. Zatímco ostatní buňky nejsou zarovnány stejným způsobem. Děláme to tedy pomocí jiné klávesové zkratky pro Format Painter v aplikaci Excel. Uvidíme níže, jak tato zkratka funguje:

  • Vyberte buňky nebo řádek obsahující požadovaný formát nebo ty, ze kterých si přejeme zkopírovat formátování a vložte je do jiných.

  • Poté stisknutím kombinace kláves Ctrl + C zkopírujte formát vybraných buněk.

  • Nyní klikněte na buňky, kam chceme vložit požadované formátování.

  • Poté stiskněte klávesy Alt, E, S, T na klávesnici a stiskněte klávesu Enter.

Na níže uvedeném snímku obrazovky tedy vidíme, že toto kopíruje také formátování do cílových buněk (zbytek záznamů).

Poznámka: Po stisknutí kláves: Alt, E, S, T; každé tlačítko by mělo být stisknuto jeden po druhém a ne současně.

  • Klávesy Alt + E + S: Stisknutím tohoto tlačítka aktivujete dialogové okno Vložit speciální dialogové tlačítko H: Tím se na pásu karet vybere karta Domů.
  • Tlačítko T: Stisknutím tohoto tlačítka v dialogovém okně Vložit jinak vyberete možnost „Formátovat“, tj. Vloží se pouze formát

Věci k zapamatování

  • Klávesové zkratky pro Format Painter aktivují pouze Format Painter. Chcete-li zkopírovat formátování v aplikaci Excel a vložit jej do jiných buněk, nejprve se okamžitě vybere rozsah buněk, ze kterých se má formát použít, a poté buňky, do kterých se má formát vložit, musí sousedit s buňkami, ze kterých formát je zkopírován.
  • Aby bylo možné mít skutečné klávesové zkratky pro Format Painter nebo jediné stisknutí tlačítka / tlačítka, lze k tomu vytvořit makro.
  • Když použijeme tlačítko Format Painter, umožní to zkopírovat a vložit požadované formátování pouze jednou. To může být problém, když si přejeme zkopírovat formátování z některých buněk a poté je vložit do těch rozsahů buněk, které nejsou nakažlivé.
  • Abychom tento problém překonali, můžeme dvakrát kliknout na tlačítko Format Painter, které uzamkne Format Painter a umožní tak vložit formátování, dokud není Format Painter deaktivován pomocí klávesy Escape na klávesnici.

Tuto zkratku pro šablonu Format Painter Excel si můžete stáhnout - zástupce pro šablonu Format Painter Excel