Konečné účty (definice, příklady) Cíle a funkce

Co jsou konečné účty?

Konečné účty jsou konečnou fází účetního procesu, kdy jsou různé účetní knihy vedené v Trial Balance (Knihy účtů) obchodní organizace prezentovány specifikovaným způsobem, aby poskytly ziskovost a finanční pozici účetní jednotky po stanovené období zúčastněným stranám a další zúčastněné strany, tj. Obchodní účet, Výkaz zisku a ztráty, Rozvaha.

Vysvětlení

Zpočátku se transakce zaznamenávají do deníku společnosti, který se pak projeví v jednotlivých knihách udržovaných pro relativní typ transakce a stranu. Konečný zůstatek této knihy je udržován v Trial Balance, který ukazuje stejnou debetní a kreditní stránku pro dané období. Poté jsou pro zajištění stavu a výkonnosti obchodní organizace za stanovené období (tj. Rok, pololetí, čtvrtletí atd.) Připraveny závěrečné účty, které zahrnovaly obchodní účet pro výpočet hrubého zisku (nyní obecně včetně výkaz zisku a ztráty), výkaz zisku a ztráty za čistý zisk dosažený během období a rozvaha, která poskytuje aktiva a pasiva účetní jednotky na konci období.

Funkce

  1. Konečný účet je pro subjekty legálně vyžadován. Finanční účetnictví a příprava účetní závěrky jsou pro účetní jednotky povinné, stejně jako audit těchto účtů.
  2. Tyto účty jsou připraveny k prezentaci a poskytování finanční výkonnosti a stavu účetní jednotky zúčastněným stranám, uživatelům, investorům, promotérům atd.
  3. Prezentace srovnatelných údajů běžného období z předchozího období zvyšuje užitečnost účetních výkazů.
  4. Poskytuje přesný a poctivý obraz o finanční výkonnosti organizace poskytováním přesných a úplných informací o podnikání se správnými poznámkami a zveřejněním skutečných skutečností.

Cíle konečných účtů

  1. Jsou připraveni na výpočet hrubého zisku a čistého zisku dosaženého organizací za příslušné období předložením výkazu zisku a ztráty.
  2. Rozvaha je připravena k zajištění správné finanční situace společnosti k datu.
  3. Tyto účty používají bifurkaci přímých výdajů k získání hrubého zisku a ztráty a bifurkaci nepřímých výdajů k určení čistého zisku a ztráty organizace.
  4. Tyto účty prostřednictvím rozvahy rozdělují aktiva a pasiva podle období jejich držení a používání.

Příklad konečných účtů

ABC Inc. ve své knize zobrazuje následující zůstatky:

Připravte účetní závěrku na základě daných údajů.

Řešení:

Důležitost

  • Jak roste velikost a podnikání organizace, je nutné, aby vedení organizace podniklo správné kroky k udržení růstu organizace a vytvoření vhodné vnitřní kontroly v organizaci pro prevenci podvodů a chyb. Pomáhá managementu najít možné slabé oblasti účetní jednotky a také identifikovat hlavní oblasti, které vyžadují zvláštní pozornost.
  • Konečné účty jsou zdrojem pro externí složky, jako jsou akcionáři a investoři, ke studiu stavu účetní jednotky a jejího podnikání. Na základě subjektu se investoři rozhodnou, zda investují své prostředky do stejného obchodního odvětví nebo ne.
  • Poskytuje ověřené informace veřejnosti, která je soudcem společnosti podle toho, kdo leží v budoucnosti společnosti. Cílem společnosti je v konečném důsledku uspokojit své zákazníky. Konečné účty poskytují uživatelům jen tolik dat a informací, aby mohli posoudit hodnotu účetní jednotky.

Výhody

  • Příprava konečných účtů zvyšuje přesnost i účinnost účtů.
  • Během přípravy lze odhalit jakékoli nevinné chyby nebo podvody, které lze rychle napravit.
  • Tento účet zobrazuje stav účetní jednotky a podnikání za dané období a při jejím auditu se vytváří kontrola účetní jednotky a jejích procesů, což snižuje riziko podvodu a nesprávnosti.
  • Poskytněte informace pro ocenění podniku a vyhodnocení skutečné hodnoty podniku.

Nevýhody

  • Konečné účty jsou připravovány hlavně na základě historických a peněžních transakcí. Toto poskytuje uživatelům a veřejnosti pouze prezentaci a stav peněžní transakce, ale neposkytuje informace týkající se pracovního prostředí účetní jednotky, spokojenosti zákazníků se službami a zbožím dodávaným společností.
  • Nelze zajistit, že finanční instituce neobsahují žádné nepřesnosti, protože při auditu finančních informací existují inherentní omezení, která nemohou zajistit 100% záruku, že finanční prostředky mohou tvořit jakékoli nepřesnosti.
  • Existují značné šance, že finanční situace bude ovlivněna osobním úsudkem účetního nebo úsudkem vedení společnosti.

Závěr

Konečné účetnictví je posledním krokem účetního procesu. Konečné účetnictví zahrnuje Výkaz zisku a ztráty a rozvahu, které poskytují prezentaci finančního stavu a pozice účetní jednotky. Jsou připraveni na stanovené období a jsou ze zákona povinni. Účetní závěrka je základem pro rozhodování akcionářů a investorů o investování jejich finančních prostředků do cenných papírů účetní jednotky.