Odpisový deník | Krok za krokem příklady

Položka deníku pro odpisy

Položka deníku odpisů je položka deníku předaná k zaznamenání snížení hodnoty stálého majetku v důsledku běžného opotřebení, běžného používání nebo technologických změn atd., Kde bude odepsán odpisový účet a připsán příslušný účet dlouhodobého majetku. Hlavním cílem zápisu do deníku pro odpisy je dodržovat zásadu párování.

Položka deníku pro odpisy se týká položky debetu na účtu odpisů ve výkazu zisku a ztráty a položky deníku na kreditu na účtu akumulovaných odpisů v rozvaze. V každém účetním období se předem určená část kapitalizovaných nákladů na existující fixní aktiva, jako je zařízení, budova, vozidlo atd., Převede z fixních aktiv v rozvaze do odpisových nákladů ve výkazu zisku a ztráty, aby náklady mohly být být porovnány s odpovídajícími výnosy generovanými využitím těchto aktiv.

  • Účet „Kumulované odpisy“ je zachycen v záhlaví aktiv společnosti Plant and Equipment (PP&E). Tento účet se také označuje jako protihodnotový účet, protože se jedná o majetkový účet se zůstatkem kreditu. Vzhledem k tomu, že účet akumulovaných odpisů je součástí rozvahy, je jeho zbývající částka přenesena do dalšího účetního období. Kreditní zůstatek na účtu akumulovaných odpisů se nakonec stane stejně velkým jako náklady na aktiva, která se odepisují.
  • Účet „Náklady na odpisy“ je součástí výkazu zisku a ztráty a jedná se o dočasný účet. Na konci každého účetního období se zůstatek z účtu odpisových nákladů přesune na účet akumulovaných odpisů a účet odpisových nákladů nakonec začne nové účetní období s nulovým zůstatkem.

Příklady zápisu do deníku výdajů na odpisy

Příklad č. 1

Podívejme se na příklad společnosti s názvem XYZ Ltd, která koupila pec na pečení dortů na začátku roku 1. ledna 2018 a její hodnota je 15 000 $. Majitel společnosti odhaduje, že doba použitelnosti této trouby je asi deset let a po těch deseti letech to pravděpodobně nebude nic stát. Ukažte, jak bude účetní zápis do odpisového nákladu zaznamenán na konci účetního období 31. prosince 2018.

Předpokládejme, že odpisy budou účtovány lineární metodou; pak lze roční odpis vypočítat jako,

Roční odpisy = (Náklady na aktivum - Zůstatková hodnota aktiva) / Doba použitelnosti

= 1 500 $

Položka deníku pro odpisový náklad je tedy uvedena níže,

Příklad č. 2

Vezměme si příklad společnosti, která spočítá náklady na odpisy v průběhu roku a ilustruje deník odpisů v účetní závěrce. K dispozici jsou následující fakta:

  • 1. ledna 2018 společnost koupila kus vybavení v hodnotě 6 000 $
  • Životnost zařízení se odhaduje na 3 roky
  • Neočekává se, že by zařízení mělo na konci své životnosti nějakou záchrannou hodnotu
  • Společnost má v úmyslu postupovat rovnoměrně po dobu 3 let.

Vzhledem k tomu, že společnost bude zařízení používat v příštích třech letech, lze náklady na zařízení rozdělit na další tři roky. Lze vypočítat roční odpis za zařízení podle lineární metody,

Roční odpisy = 6 000 $ / 3 = 2 000 $ ročně během příštích 3 let.

Proto se bude zaznamenávat podle zlatého pravidla účetnictví -

  • Účet nákladních odpisů a
  • Kreditní akumulovaný odpisový účet

Předpokládejme, že společnost připravuje pouze roční účetní závěrky a odpisy v denících lze připravovat pro fiskální roky (2016 až 2018) k poslednímu dni každého roku.

Relevance a použití

Z pohledu účetnictví jsou akumulované odpisy důležitým aspektem, protože jsou relevantní pro aktiva, která jsou aktivována. Je velmi důležité si uvědomit, že když je v účetní závěrce uznán zápis do deníku odpisu, čistý příjem dotyčné společnosti se sníží o stejnou částku. Na hotovostní rezervu společnosti však záznam nemá vliv, protože odpisy jsou nepeněžní položkou. Peněžní zůstatek by byl snížen v době nabytí aktiva.

Dalším důležitým aspektem odpisování je to, že se jedná o odhad založený na historických nákladech na aktivum (nikoli na reprodukční náklady), jeho očekávané době životnosti a jeho pravděpodobné záchranné hodnotě v době vyřazení. Existuje běžná mylná představa, že odpisy jsou způsob, jak po určitou dobu vykázat aktivované aktivum.

Proces odpisování je nicméně způsob, jak zhodnotit aktivované aktivum po určitou dobu v důsledku běžného používání, opotřebení a roztržení nové technologie nebo nepříznivých tržních podmínek. Účet odpisů a účet akumulovaných odpisů pomáhají při odhadu aktuální hodnoty nebo účetní hodnoty aktiva. Mohou však nastat případy, kdy tržní hodnota ročního počítače může být nižší než zůstatková částka vykázaná v rozvaze. Na druhé straně může nájemní nemovitost, která se nachází v rostoucí oblasti, mít tržní hodnotu, která je vyšší než zůstatková částka vykázaná v rozvaze. Stává se to kvůli rozdílu v metodě odpisování přijatou trhem a společností.