seychellesartprojects.org

Co je srovnávací graf v aplikaci Excel?

Když je třeba učinit důležité rozhodnutí, možná budete chtít zkontrolovat regionální prodeje, městské prodeje nebo jakékoli jiné hodnoty prodeje v jednotlivých kategoriích. Čtení hodnot ze souhrnu tabulky není rychlá volba, protože prohlížení čísel oproti ostatním kategoriím zabralo dost času, takže namísto samotného zobrazení souhrnu tabulky můžeme tato čísla zobrazit v grafech a tento graf se nazývá „Srovnávací graf“.

Jak vytvořit srovnávací graf v aplikaci Excel? (s příklady)

Tuto šablonu Excel Srovnávací graf si můžete stáhnout zde - Šablona Excel Srovnávací graf

Nahoře jsou státní a městské hodnoty prodeje. Když se podíváme na data, máme stejný stav pro dvě města. Jako příklad pro stát „Kalifornie“ máme města „Los Aneles a San Francisco“, která porovnávají hodnoty těchto dvou měst navzájem ve stejném městě, abychom vytvořili srovnávací graf v aplikaci Excel.

Podle níže uvedených kroků vytvořte srovnávací graf v aplikaci Excel.

• Krok 1: Zkopírujte výše uvedená data tabulky do aplikace Excel.

• Krok 2: Vyberte data a vložte „sloupcový graf“ do aplikace Excel.

• Krok 3: Nyní máme výchozí graf podobný níže uvedenému.

Toto ještě není jasný srovnávací graf, aby bylo jasné, že musíme data mírně upravit.

• Krok 4: Protože máme stejný název stavu pro více měst, sloučme hodnoty stavu do jedné buňky.

Nyní se podívejte na graf.

Jak vidíte na vodorovné ose, můžeme vidět pouze jeden název státu pro více měst na rozdíl od předchozího, který má názvy států pro všechna města.

Musíme to ještě vyjasnit přidáním mezery mezi jednotlivé státy.

• Krok 5: Prostor mezi jednotlivými stavy může přidat jednoduchá technika. Za každý název stavu vloží prázdný řádek.

Nyní se podívejte na graf.

Z výše uvedeného grafu můžeme jasně porovnat tržby měst ve stejném stavu. Přidáním dalšího prázdného řádku můžeme tento rozdíl změnit.

Kombinovaný graf použijte jako srovnávací graf v aplikaci Excel

Výše je uveden jeden způsob srovnávání hodnot ve stejné kategorii, podobně můžeme použít „kombinovaný graf“ také pro porovnání hodnot. Podívejte se například na níže uvedená data.

Vložte sloupcový graf pro tato data zkopírováním dat do listu aplikace Excel. Po vložení sloupcového grafu můžeme mít graf podobný níže uvedenému.

Toto je obecný způsob vytváření sloupcového grafu. Ale díky sloupci sloupce „Zisk“ jako odlišnému grafu můžeme skutečně porovnávat věci ještě lépe.

Vyberte graf a na pásu karet se zobrazí dvě další karty, tj. „Návrh a formát“.

Na kartě „Návrh“ klikněte na „Změnit typ grafu“.

Nyní se otevře okno „Změnit typ grafu“.

V dolní části klikněte na možnost „Kombinace“.

Když vyberete možnost „Kombinace“, uvidíme typy kombinovaných grafů, dole vidíme typ grafu pro každou sérii.

Ve sloupci „Zisk“ vyberte typ grafu jako „Čára“ a vyberte jej jako „Sekundární osa“.

Nyní klikněte na „OK“ a připravíme srovnávací graf se dvěma různými grafy.

Jak vidíte výše, máme dvě svislé osy, jednu na pravé straně a druhou na levé straně grafu.

Svislá osa na pravé straně je pro pruhy sloupcového grafu a svislá osa na levé straně je pro spojnicový graf. Z výše uvedeného grafu vidíme, že za měsíc „květen“ jsou výnosy 15 000 a náklady 11 000, ale zisk 4000, což ukazuje, že ve srovnání s ostatními měsíci jsou hodnoty tohoto měsíce vyšší.

Věci k zapamatování

• Porovnávací tabulka aplikace Excel slouží k porovnání více hodnot podkategorií v jedné hlavní kategorii.
• Kombinovaný graf v aplikaci Excel je nejvhodnější pro porovnání hodnot.
• Vždy mějte sekundární osu, aby byl kombinovaný graf lépe čitelný.