Výdaje příštích období (definice, příklady) Jak účtovat?

Co jsou odložené výdaje?

Výdaje příštích období jsou náklady, které již společnost zaplatila v jednom účetním roce, ale výhody těchto výdajů nebyly spotřebovány ve stejném účetním období a mají být uvedeny na straně aktiv rozvahy společnosti .

Slovníkový význam slova „odložit“ je odložit na později nebo odložit. S ohledem na to můžeme jednoduše říci, že odložení výdajů znamená odložení výdajů. Tato aktivita odkladu výdajů ale neznamená, že výdaj není realizován. Místo toho se odložení provádí při vykazování konkrétního nákladu.

Příklady odložených výdajů

Příklad č. 1 - Náklady na pronájem domu

Předpokládejme, že student A žije v pronajatém domě a stojí ho to 10 000 INR měsíčně. V červnu má u sebe další hotovost ve výši 20000 INR, a proto se rozhodne platit nájem předem na další dva měsíce. Jinými slovy, již zaplatil za službu (obsazení pronajatého domu), kterou v příštích měsících spotřebuje (bydlí v domě).

V příštích dvou měsících budou výdaje ve výši 20000 INR sloužit studentovi jako aktivum, protože mu poskytují výhody. Pokud by student zaznamenal tuto pokročilou transakci s platbou nájemného ve výši 20000 INR do svých účetních knih, označil by ji jako tyto „výdaje“ a to samé se objeví jako aktivum v jeho položkách rozvahy.

O měsíc později, od nynějška, bude hlava „odložených výdajů“ snížena z 20000 INR na 1000 INR. Je to proto, že ze dvou měsíců platby zálohy již byla využívána měsíční služba. Nyní je aktivum k dispozici pouze pro příští měsíc a jeho hodnota je pouze 10 000 INR. Snížení této „výdajové“ hlavy. V souladu s tím bude položka 10 000 provedena v hlavě „výdajů“ podle účetních standardů pro podvojné rezervace.

Klíčová učení
  • Myšlenku výdajů můžeme rozšířit i na finanční výkazy společností. Hlavní myšlenkou, kterou si musíte pamatovat, je, že vše, za co společnost již vyplatila a nyní má „nárok“ na příjem služeb, se proto zaznamenává jako „náklady příštích období“, nikoli jako „náklady“. Je to způsobeno rozdílem v načasování spotřeby této služby.
  • Formálně se termín „náklady příštích období“ používá k popisu platby, která byla provedena, ale bude vykázána jako náklad až v příštím účetním období. Tyto výdaje se vykazují v rozvaze jako aktivum, dokud nevyprší jeho platnost.

Příklad č. 2 - Poplatek za poradenství

Společnost se zabývá výrobou kabelek a obuvi. Plánují instalaci nové výrobní jednotky a najali si konzultanty a právníky pro provádění due diligence a uzavírání právních smluv. Předpokládejme, že životnost této nové výrobní jednotky bude 10 let. Celková výše poplatků za konzultace a právní služby činí 2500000 INR.

Společnost provede celou platbu ve výši 2 500 000 INR na začátku projektu, tj. Na začátku roku 1. Tuto částku však nezadá úplně do hlavy „výdajů“. Místo toho „odloží“ 2500000 INR na rozvahové účty, jako jsou náklady na nový projekt. Společnost bude každý rok účtovat do nákladů na nový projekt 250000 INR (2500000 INR rozložených na 10 let).

Důvod, proč jsou celkové náklady zaznamenány jako „náklady příštích období“, je ten, že poskytuje lepší zacházení s přizpůsobením celkových nákladů 2500000 INR každému období. Zde je každé období rok, na rozdíl od výše uvedeného příkladu, kde každé období bylo měsíc. Zde budou využívat nově nainstalovanou výrobní jednotku a získávat z ní výnosy.

Dalším příkladem je platby pojistného.

Příklad č. 3 - Pojistné

Pojistné se platí předem výměnou za náhodné krytí v následujících měsících nebo letech.

Například společnost A platí pojistné za svou kancelářskou budovu. Platba pojistného je půlroční. Celkové náklady na pojištění činí 80000 INR. Platby se provádějí každý rok v červnu a prosinci. V červnu společnost zaplatí 40000 INR za pojistné krytí, které obdrží, do prosince. Místo toho v červnu splatil částku 40000 INR za službu (pojistná ochrana), kterou spotřebuje během příštích šesti měsíců až do příštího data splatnosti u platebních přístupů. V tomto příkladu společnost zaúčtuje odložené náklady ve výši 80000 INR jako aktiva v prvním roce a jako náklady ve druhém účetním roce.

Odložený výdaj vs. předplacený výdaj

  • Zatímco „náklady příštích období“ se někdy označují také jako „náklady příštích období“, v těchto podmínkách je nepatrný rozdíl. Přísně vzato nelze tyto dva výrazy použít zaměnitelně.
  • Pokud je doba odložení kratší než jeden rok, tj. Když je provedena záloha na budoucí období spadající do jednoho roku, je výdaj označen jako „předplacený náklad“. I když jsou budoucí platby za období delší než jeden rok, je to označeno jako „náklady příštích období“. Důvodem je kategorizace aktiv.
  • Jak jsme se již dozvěděli, předplatba výdajů se pro účely vykazování považuje za aktivum. Pokud je vytvořené aktivum méně než rok, označuje se jako aktuální aktivum a vykazuje se jako „předplacený náklad. Podobně, pokud vytvořené aktivum vydrží déle než jeden rok, je označováno jako dlouhodobé (dlouhodobé) aktivum a je vykazováno jako „náklady příštích období“.