seychellesartprojects.org

Rozdíl mezi hlavní knihou a zkušební zůstatkem

Primárním rozdílem mezi hlavní knihou a zkušební zůstatkem je, že hlavní knihou připravenou společností je sada různých hlavních účtů, ve kterých jsou k dispozici podrobné transakce podniku se všemi účty, zatímco zkušební zůstatek společnosti má pouze konečný zůstatek na těchto účtech společnosti.

Příprava hlavní knihy a zkušební zůstatek jsou dvě hlavní akce v účetním cyklu. Kritickým rozdílem je, že hlavní kniha je sada účtů, které obsahují podrobné provedené transakce. Zkušební zůstatek je zároveň výpisem, který zaznamenává konečné zůstatky hlavní knihy.

• Hlavní kniha je základní sada účtů a primární účetní záznamy společnosti. Účetní kniha poskytuje kompletní záznam o účetních transakcích provedených během finančního roku. Informace v hlavních knihách jsou shromažďovány z deníků, což je primární kniha účtů. Zahrnuje debetní a kreditní záznamy transakcí. Obecně se dělí na jinou třídu aktiv, jako je vlastní kapitál, aktiva, pasiva, výnosy a náklady. Všechny částky související s příslušným obchodem jsou zaúčtovány z deníku. Účetní kniha může být připravena na jakýkoli časový rámec podle potřeby organizace, ať už je to fiskální rok nebo kalendářní rok.
• Zkušební zůstatek je výpis, který zobrazuje celkové zůstatky všech účtů hlavní knihy pro konkrétní období, tj. Za měsíc, čtvrtletí, pololetně, ročně. Jinými slovy, převzetí zůstatku hlavní knihy a jeho prezentace v jediném listu jako k určitému datu je zkušební zůstatek. Poskytuje rychlý přehled o zůstatcích různých vedoucích účtů.

 Infografika hlavní knihy vs. zkušební zůstatek

Příklad hlavní knihy

Příklad zkušebního zůstatku

Předpokládejme, že máme následující informace o společnosti XYZ Ltd.

Řešení: Musíme dát příslušné zůstatky do vhodné debetní nebo kreditní hlavy.

Vývojový diagram ukazující různé finanční transakce v organizaci a kroky, kde se do obrazu dostává hlavní kniha a zkušební zůstatek:

Klíčové rozdíly

Klíčové rozdíly jsou následující -

• Množství a povaha informací: Hlavní kniha obsahuje všechny účty organizace s jejími transakcemi. Je to v zásadě databáze informací. Zatímco zkušební zůstatek poskytuje pouze konečný zůstatek každého z těchto účtů. Je to odvozen z hlavní knihy.
• Úroveň shrnutí: Hlavní kniha může mít sto stránek podle objemu transakcí. Naproti tomu zkušební zůstatek má pouze několik stránek, které mají konečný zůstatek hlavní knihy.
• Použití: Účetním slouží hlavní kniha jako primární zdroj informací při zkoumání účetních knih. Na druhou stranu se zkušební zůstatek používá k měření matematické přesnosti všech debetů a kreditů, protože součty obou by se měly rovnat, aby se ověřilo, že knihy jsou v rovnováze. Na konci auditu organizace mají auditoři konečné zůstatky pro všechny účty dostupné ve zkušebním zůstatku, aby mohli dělat svou práci efektivněji. Používají hlavní knihu ke sledování zůstatků zpět k jednotlivým transakcím každé hlavy.
• Klasifikace účtů: Účtování v hlavní knize se provádí podle třídy účtů, ale v předvaze není taková klasifikace účtů.
• Časové období: Hlavní kniha zaznamenává transakce během účetního roku organizace pro jakékoli období, zatímco zkušební zůstatek se obvykle připravuje v poslední den účetního roku.
• Pro použití investorem: Trial Balance je široce používán investorem pro studii, pokud chce vložit peníze do akcií společnosti. Hlavní kniha není pro takové použití k dispozici.

Srovnávací tabulka hlavní knihy a zkušební zůstatku

Základ		Hlavní kniha		Zkušební zůstatek
Význam		Hlavní kniha je definována jako kniha účtů.		Zkušební zůstatek je výpis účtů a zůstatků každého z účtů v hlavní knize.
Obsah		Hlavní kniha organizace je záznam obsahující veškerá její aktiva, výnosy, závazky, výdaje, výnosy a ztráty účty se částkou na příslušných účtech.		Jedná se o interní zprávu, která shrnuje účty s debetními zůstatky a účty s kreditními zůstatky a dokazuje, že součet debetních zůstatků se rovná kreditním zůstatkům.
Účel		Jsou připraveni na klasifikaci různých účtů, jako jsou aktiva, pasiva atd.		Je připravena zkontrolovat aritmetickou přesnost celkového debetního a kreditního zůstatku odvozeného z hlavní knihy.
Klasifikace typů spolu s příklady		Existuje zhruba sedm klasifikací hlavní knihy. Aktiva jako hotovost, pohledávky, pozemky, zařízení atd. Závazky jako splatné půjčky, splatné účty atd. Vlastní kapitál akcionářů Provozní výnosy jako prodej, poplatky za služby atd .; Provozní náklady, jako jsou výplaty mezd, výdaje na nájem atd. Neprovozní výnosy a zisky, jako je investiční příjem atd .; Neprovozní výdaje a ztráty jako úrokové výdaje atd .;		Existují tři typy zkušebních zůstatků: • Neupravená zkušební rovnováha, • Upravený zkušební zůstatek a • Zúčtovací zůstatek po uzavření

I když jsou oba důležitým účetním cyklem, existuje mezi nimi mnoho rozdílů. Oba mají svůj důležitý význam a načasování v obchodním cyklu. Stručně můžeme říci, že hlavní kniha je souhrn všech peněžních transakcí z hlediska účtu. Naproti tomu zkušební zůstatek je debetní a kreditní zůstatek takových účtů hlavní knihy.

Závěr

Je nezbytné přesně porozumět rozdílu mezi hlavní knihou a zkušební zůstatkem, protože obě představují zásadní kroky při přípravě finančních výkazů na konci roku, jako jsou rozvahy.

Můžeme dojít k závěru, že Trail Balance je srdcem každého podnikání. Jedná se o souhrn obchodních aktivit, ke kterým došlo v účetním období, kdy jsou obchodní aktivity zobrazeny prostřednictvím různých knih.