seychellesartprojects.org

Co jsou předplacené výdaje?

Předplacené výdaje jsou výdaje, za které společnost provedla platbu předem v účetním období, ale stejná nebyla použita ve stejném účetním období a společnost je ještě musí zaúčtovat ve svých účetních knihách.

Jednoduše řečeno, jedná se o ty výdaje, které mají vzniknout v budoucnu, ale částka za ně již byla zaplacena předem. Představte si to jako výdaje zaplacené v jednom účetním období, ale pro které nebude související aktivum spotřebováno až do budoucího období.

Jedná se o aktivum, protože výdaj již byl vynaložen; výhody však teprve budou realizovány.

Seznam předplacených výdajů v účetnictví

1. Nájem za komerční prostor
2. Zařízení zaplaceno před použitím
3. Platy
4. Daně
5. Některé účty
6. Úrokové výdaje

Příklad

Hlavním účelem je vykázat náklady ve výkazu zisku a ztráty, když byla služba nebo zboží použity, na základě akruálního principu účetnictví.

Jak vidíme výše, společnost Starbucks vykázala takové výdaje ve výši 358,1 milionu USD v roce 2017 a 347,4 milionu USD v roce 2016.

Pojďme nyní použít další příklad společnosti ABC, abychom pochopili logiku při přípravě účetní závěrky.

• Společnost ABC zakoupila pojištění za celkové pojistné ve výši 120 000 USD na krytí příštích dvanácti měsíců. Pojišťovna požaduje zálohu ve výši 40 000 USD a další čtyři stejné platby ve výši 20 000 USD, což dohromady činí až 120 000 USD.
• Pokud ABC takový účet nevytvoří, bude to platit platby pojistného, ​​jakmile budou platby prováděny v hotovosti. Způsobuje to, že měsíční hlášení ve výkazu zisku a ztráty bude vykazovat nesrovnalosti jako v prvních 4 obdobích, pouze v následujících 8 obdobích by náklady na pojištění činily celkem 120 000 USD a žádné náklady na pojištění, přestože by společnost byla pojištěna na celých dvanáct období.

Přizpůsobení plánu předplaceného pojištění umožní společnosti připravit výkaz zisku a ztráty, který je konzistentní a přesný, jak je uvedeno níže:

• Celková prémie za 12 měsíců: 120 000 $;
• Protože krytí je na dvanáct měsíců, což činí měsíční výdaje na pojištění 10 000 $.
• Nyní, když víme, že měsíční pojistné krytí je 10 000 USD, můžeme z rozvahy, kterou jsme původně vytvořili za 120 000 USD, odebrat 10 000 USD měsíčně. Můžeme to každý měsíc vložit do Výdajového účtu (Výdaje na pojištění) ve Výkazu zisku a ztráty s nulovým zůstatkem pod účtem aktiv předplacených výdajů na konci roku.

Účetní položka předplacených výdajů

• Vyplývá to z principu párování účetnictví, který uvádí, že výnosy v účetním období je třeba spojit s výdaji v témže účetním období. Nevyužitá část předplacené položky poskytuje budoucí ekonomický užitek, a proto se v rozvaze objevuje jako aktivum.
• Na základě tohoto principu párování se v rozvaze zobrazuje jako součást aktuálního aktiva, dokud není vykázán do nákladů. Důvod, proč se zobrazuje jako součást současného aktiva, a nikoli jako dlouhodobý, je ten, že většina takových aktiv je spotřebována / vykázána do nákladů během několika měsíců od jejich počátečního období záznamu.
• Pokud by během příštích 12 měsíců pravděpodobně nebyla spotřebována, bylo by to v rozvaze klasifikováno jako dlouhodobé aktivum.
• Náklady příštích období v účetních výsledcích jedné společnosti jsou nezasloužené výnosy v účetních výkazech jiné společnosti.

Příklad č. 1

Společnost platí za pojištění na nadcházející rok 12 000 USD předem. Předplacená položka deníku výdajů pro totéž je

Od následujícího období, na konci každého období, společnost odepisuje účet související s pojištěním pro toto období. Do konce roku bude účtovat úplnou částku předplaceného pojistného do nákladů s následujícím zápisem do deníku za měsíc:

Příklad č. 2

Společnost C Corp zaplatila 31. prosince 2016 majiteli půdy zálohu na 100 000 USD na pronájem kanceláře za rok 2017.

Za předpokladu, že společnost C Corp má účetní období do 31. prosince 2016, uzná společnost C Corp v účetní závěrce roku 2016 aktivum ve výši 100 000 USD, aby uznala své právo využívat kancelářské prostory v roce 2017.

Následující účetní položka bude zaznamenána v knihách C Corp v roce 2016:

V roce 2017 bude zaznamenán následující účetní záznam: Toto aktivum bude uznáno jako náklad v příštím účetním roce, k němuž se nájemné vztahuje.

Důležitost

1. Úspora : Dobrým příkladem je nájemné, kdy společnost platila na následujících 12 měsíců předem. Jinými slovy, společnost bude platit nájem v dnešní výši bez ohledu na jakékoli zvýšení nájemného v příštích měsících. Výsledkem jsou potenciální úspory, což může být v příštích měsících docela významná faktoringová inflace.
2. Daňové odpočty: Mnoho podniků předplácí některé ze svých budoucích výdajů, aby měli další obchodní odpočty. Majitel firmy je může použít pro odpočty daně; existují však různá pravidla pro využití daňových výhod a jedním ze základních pravidel je, že účetní jednotka je nemůže odečíst ve stejném finančním roce. Pokud tedy společnost platila údržbu vašich vozidel po dobu pěti let, může společnost v tomto roce odečíst pouze její část, a ne celý odpočet.

Předplacené výdaje jako součást výdajů na provozní kapitál

Čistý pracovní kapitál pro společnost se rovná jejím oběžným aktivům (CA) minus její krátkodobé závazky (CL). Čistý pracovní kapitál se mění každé účetní období, protože se pravidelně mění jednotlivé účty, které tvoří CA a CL.

Většina společností vykazuje ve své rozvaze předplacené výdaje jako běžné aktivum, změna na tomto účtu je součástí změny čistého pracovního kapitálu.

Pokud však společnost zaznamená, jakýkoli takový výdaj, jehož použití se předpokládá, že bude trvat déle než 12 měsíců, nebude v části dlouhodobých aktiv v rozvaze zahrnut do výpočtu čistého pracovního kapitálu.